Accueil de loisirs : pour les 3 – 11 ans

• Fiche de renseignements,
• Fiche sanitaire,
• Photocopie du carnet de vaccinations,
• Attestations : quotient familial (CAF, MSA) ou attestation consultation quotient familial
• Attestation d’assurance responsabilité civile.

Pour l’organisation de l’accueil de loisirs (encadrement, commande des repas, activités, transport…) : les inscriptions se font avant chaque période d’ouverture par le biais d’une fiche à compléter.

Une première semaine d’inscription est ouverte en priorité aux parents et/ou responsables légaux habitant ou dont l’enfant est scolarisé sur l’une des 16 communes du territoire Sumène Artense. Une deuxième semaine d’inscription ouverte par ordre d’arrivée (Sumène Artense ou hors territoire) dans la limite des places disponibles.

Les inscriptions pour les prochaines vacances auront lieu :

• du 16 au 20 juin ouverte en priorité aux parents et/ou responsables légaux habitant et/ou dont l’enfant est scolarisé sur l’une des 16 communes du territoire Sumène Artense.
• du 23 au 27 juin ouverte par ordre d’arrivée (Sumène Artense ou hors territoire) dans la limite des places disponibles.

L’inscription aux activités n’est valide qu’après confirmation de la directrice auprès des parents.

Sur quel groupe sera accueilli un enfant de 6 ans ?

Lors de l’inscription à l’accueil de loisirs, la directrice échangera avec les parents afin de voir quel est le groupe le plus adapté pour l’enfant (selon son rythme : sieste nécessaire ou non, habitudes de sociabilisation, etc.

À partir de quel âge l’enfant peut-il être accueilli, est-ce l’année de ses 3 ans ou doit-il avoir 3 ans révolus ?

Les enfants peuvent être accueillis dès 2 ans et demi s’il sont scolarisés, après rendez-vous avec la directrice. Cet entretien permet de mesurer la capacité de l’enfant à s’intégrer à la vie en collectivité et donner une réponse favorable ou non aux familles.

À partir de quel âge mon enfant peut venir et repartir seul des points de transport ?

À partir de 8 ans, si les parents et la directrice de l’accueil de loisirs estiment que l’enfant a une autonomie suffisante (il effectue par exemple déjà le trajet domicile / école à pied, est accompagné d’une grande sœur ou grand frère, etc.).

Transport : j’ai du retard au moment où le mini bus dépose l’enfant. Mon enfant est-il laissé seul ?

Votre enfant ne sera pas laissé seul mais il est demandé aux parents de respecter strictement les horaires, de la même manière que cela doit être respecté pour le transport scolaire par exemple. Si le bus doit attendre à un arrêt dans une commune du fait du retard des parents, le mini-bus prendra du retard dans sa tournée au détriment des autres familles. Un retard doit donc rester exceptionnel pour le bon fonctionnement du service.

L’enfant peut-il être déposé à l’accueil de loisirs à Ydes le matin et repartir au point d’accueil de Champs sur Tarentaine ou sur un point de commune le soir et inversement ?

Oui, ces situations sont possibles, dans la mesure où cela a été renseigné lors des inscriptions (cf la fiche d’inscription pour chaque vacances)

Un enfant scolarisé hors territoire mais dont les parents sont domiciliés sur le territoire est-il prioritaire ?

Oui, les critères de priorité sont le lieu de scolarisation de l’enfant en Sumène Artense et/ou la domiciliation en Sumène Artense de ses parents ou tuteur légal.

Un enfant scolarisé en Sumène Artense mais dont les parents n’y sont pas domiciliés est-il prioritaire ?

Oui, les critères de priorité sont le lieu de scolarisation de l’enfant en Sumène Artense et/ou la domiciliation en Sumène Artense de ses parents ou tuteur légal.

Je suis inquiet(e) de qu’il n’y ait pas assez de place pour inscrire mon enfant : à quel moment dois-je le faire ?

Si vous habitez en Sumène Artense ou si votre enfant y est scolarisé, afin d’être sûr de bénéficier d’une place il est demandé de fournir le dossier d’inscription la première semaine des inscriptions indiquée pour être prioritaire.

Peut-on inscrire son enfant au fur et à mesure des journées si les parents ont un planning irrégulier qui peut changer du jour au lendemain ?

L’équipe encadrante a besoin de connaître les effectifs au plus juste pour l’organisation de ses activités, répartition des encadrants, etc. Il est demandé d’inscrire son enfant minimum 48 heures avant, sous réserve de places disponibles.

Quand le dossier d’inscription doit-il être rempli ? Si je veux inscrire mon enfant pour les vacances d’été, dois-je faire le dossier d’inscription dès maintenant ?

Non, ce n’est pas nécessaire, les dossiers d’inscription peuvent se faire en cours d’année. Mais il est possible de fournir votre dossier d’inscription quand vous le voulez puis de vous inscrire aux activités des vacances qui vous intéressent.

Les enfants de l’école de Ydes sont-ils prioritaires étant donné que l’accueil de loisirs a lieu dans les locaux de l’école ?

Non, l’accueil de loisirs est un service intercommunal, à ce titre la priorité est donnée à tous les enfants scolarisés en Sumène Artense et/ou dont les parents habitent Sumène Artense.

Pour les fratries doit-on remplir une feuille d’inscription par enfant ?

Oui, il est nécessaire de fournir un dossier par enfant.

Pourquoi la période d’inscription n’est-t-elle pas plus longue ?

Une période d’inscription courte permet de connaître au plus tôt le nombre d’enfants d’inscrits, de recruter le nombre d’encadrants nécessaires pour les vacances qui suivent, et que cette équipe puisse avoir le temps de préparer les activités, réserver les sorties prévues, etc. pour accueillir les enfants dans les meilleures conditions.

Qui est le prestataire qui fournira les repas de l’accueil de loisirs ?

L’entreprise SOLANID, basée à Riom-ès-Montagnes, fournira les repas pour les vacances de février et d’avril.

Est-ce que l’accueil de loisirs sera ouvert les mercredis en période scolaire ?

L’accueil de loisirs n’accueille pas les enfants les mercredis après-midi. Les élus de Sumène Artense communauté ont fait le choix de se concentrer dans un premier temps sur une ouverture pendant les vacances scolaires afin de mettre en place le service et le calibrer. La possibilité d’ouvrir aux mercredis après-midi est néanmoins à l’étude.

Est-ce que l’horaire du matin pourrait être modulable et l’accueil de loisirs pourra ouvrir plus tôt ?

L’ouverture de l’accueil de loisirs est prévue à 7h15 et il est difficile d’ouvrir l’accueil de loisirs plus tôt pour des raisons de respect du temps de travail des animateurs. Néanmoins, merci de nous faire remonter vos besoins pour que le service puisse être ajusté si cette demande concerne un nombre important de familles.

Quelle est la capacité d’accueil de l’accueil de loisirs ?

L’accueil de loisirs a une capacité d’accueil de 60 à 70 enfants. Mais ce chiffre pourra évoluer en fonction de la demande réelle et donc recevoir plus d’enfants que ce qui a été initialement prévu.